Exposition Technique

Liste des fournisseurs officiels

SUM Logistik
Entrée et sortie des exposants
• Renseignements importants

Systèmes de Gestion d’événements Naldainah
Lecteur optique portable
Formulaire de réservation

Palais des congrès de Montréal
Services électriques, plomberie, télécommunications, installation d’enseignes et services alimentaires
• Portail client

GES
Location, installation et démontage de kiosque, location d’ameublement et d’accessoires
• Réservation

Prospectus des exposants 2022

LA LOCATION D’UN ESPACE RÉGULIER OU DE COIN COMPREND :

  • un espace de plancher de 10 pi X 10 pi sans kiosque, ni mobilier, ni rideau;
  • le service de gardiennage de la salle d’exposition en dehors des heures d’ouverture;
  • le service de nettoyage quotidien des allées, d’entretien général de l’aire d’exposition et d’entretien des tapis des kiosques;
  • le service de manutention sur place à l’entrée et à la sortie;
  • l’entreposage des boîtes vides;
  • les porte-noms pour vos représentants;
  • les services professionnels de gérance de la salle d’exposition;
  • Internet sans fil.

LE SPÉCIAL SALON COMPREND :

  • un kiosque régulier ou de coin : Illustration
  • un stand Octanorm de 10 pi X 10 pi; un tapis gris;
  • une table drapée ou un comptoir de 4 pi ou un comptoir;
  • deux chaises ou tabourets;
  • une enseigne, un contour de vinyle (max. 20 caractères);
  • montage et démontage.

Lumières, branchement électrique et tout mobilier supplémentaire à la charge de l’exposant.

COVID-19

En raison de la pandémie et des impacts générés par la mise en place d’actions préventives concrètes visant à protéger la population, les JDIQ et l’Ordre des dentistes du Québec discutent de façon régulière avec les différents partenaires impliqués pour mettre sur pied un événement de qualité hautement sécuritaire. Le prospectus actuel sera adapté au fil des semaines pour répondre aux différentes consignes gouvernementales auxquelles doit répondre l’Association des professionnels de congrès du Québec (APCQ). Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation. Une coordination et une communication constante avec tous les intervenants s’avèrent incontournables et nous comptons sur votre collaboration à titre d’exposants pour appuyer les mesures sanitaires en place.

Une évaluation de risque sera effectuée pour couvrir toutes les activités de l’ensemble du congrès. À titre d’exemples, les activités de montage et de démontage, la configuration des salles, la gestion de la densité des délégués et des flux de circulation seront évaluées selon les consignes en vigueur, celles-ci pouvant évoluer de façon significative au fil du temps. Certaines activités pourraient conséquemment être altérées de façon importante pour limiter les impacts de la COVID-19. Afin de répondre aux exigences liées à la distanciation sociale en lien avec la capacité du plancher d’exposition, il est possible que le nombre de kiosques soit diminué. Si la situation l’exige et que nous devions réduire le nombre de nos exposants, nous procèderons au remboursement complet des exposants qui ne pourront être présents, en fonction de la date de réception du premier versement.

Pour les exposants qui devront réduire le nombre de leurs kiosques, le montant excédentaire du premier versement sera transféré sur le paiement final ou remboursé le cas échéant.